Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Barang

Dalam dunia bisnis, tentunya akan ada aktivitas transaksional. Setiap penjual pasti mengharapkan setiap pembelinya membayar secara tepat waktu. Hal ini sesuai dengan kesepakatan antar kedua belah pihak baik secara tunai maupun kredit. Namun, ada kalanya pembeli mengalami kesulitan keuangan sehingga mengakibatkan pembayaran menjadi tertunda.

Ketika kondisi semacam ini benar-benar terjadi, maka sebaiknya tetap ada itikad baik yang dilakukan oleh pihak pembeli kepada pihak penjual. Dalam hal ini pengajuan surat penangguhan pembayaran bisa menjadi tindakan yang tepat untuk dilakukan. Surat semacam ini dapat dikirimkan dengan segera kepada pihak pembeli agar kerjasama bisnis tetap bisa berlangsung dengan baik.

Surat penangguhan pembayaran merupakan salah satu jenis surat yang dibuat dan dikirim oleh pembeli kepada penjual yang isinya berupa penjelasan sekaligus permohonan kepada penjual agar pembayaran dapat ditunda hingga beberapa waktu kedepan. Surat ini sebaiknya Anda buat beberapa hari jelang jatuh tempo waktu pembayaran. Dan berikut ini beberapa hal yang perlu diketahui untuk menulis surat permohonan yang dimaksud:

  • Pahami alasan dari dibuatnya surat penangguhan pembayaran
  • Kapan dan bagaimana mekanisme pembayaran hutang.
  • Pernyataan permohonan maaf atas penundaan pembayaran
  • Yakinkan pihak penjual bahwa Anda akan membayar sesuai tenggat waktu yang Anda butuhkan.

Cara Menulis Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran 


Setelah memperhatikan sejumlah poin tersebut diatas, berikut ini adalah cara membuat surat permohonan penangguhan pembayaran yang benar.

  • Hubungkan surat penangguhan pembayaran dengan surat pengiriman pembayaran barang yang belum terlunasi
  • Jelaskan secara sopan bahwa pembayaran belum dapat dilunasi dengan disertai bukti dan alasan yang kuat yang tentunya dapat diterima oleh pihak penjual.
  • Sebutkan, kapan hutang atau tunggakan tersebut akan Anda lunasi
  • Jelaskan juga bagaimana mekanisme pembayaran pelunasan tersebut.
  • Berikan pernyataan permintaan maaf atas penundaan pembayaran.
  • Sebutkan sejumlah hal yang perlu dicantumkan untuk meyakinkan penjual
  • Sampaikan rasa terima kasih terhadap pihak penjual.

Berikut ini contoh surat permohonan penangguhan pembayaran yang bisa Anda pelajari dengan sebaik-baiknya.

Contoh Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran


PT. SUKSES TERUS DJAYA
Jl. Basuki Ramhad  No. 33
Kota Surabaya Telp: 031 xxxxxx Fax: 021 xxxxxx
===============================
No : 111/STD/VI/2018
                                                                                                                        

12 Maret 2018

Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada Yth Manager Finansial
Yth. PT.  Aman Aman Selalu
Jl. Indah Sari No. 44
Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama ini kami beritahukan bahwasannya menurut rekap kami, kami masih memiliki sisa hutang sebesar Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah), sesuai dengan faktur No. 222/STD/V/2018 yang harus lunas pada tanggal 10 Mei 2018.

Sehubungan dengan adanya aktivitas perbaikan jalan dan pembangunan jembatan yang dalam hal ini  telah menyebabkan sebagian toko kami tidak dapat beroperasi dalam beberapa waktu, maka usaha kami sedikit mengalami kemunduran bahkan barang-barang yang baru saja kami datangkan dari PT.  Aman Aman Selalu belum dapat dipasarkan.

Oleh karena itu, kami mohon kerelaan PT.  Aman Aman Selalu agar faktur tersebut dapat ditunda pembayarannya sampai pada tanggal 1 Juli 2018.

Kami berharap diberikan kelonggaran, dan kami pastikan bahwa pembayaran akan kami lakukan pada tanggal 1 Juli 2018.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami
PT. SUKSES TERUS DJAYA
 


Andi Maulana
Manajer Keuangan

Baca: Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Usaha

Demikan tadi referensi surat permohonan penangguhan pembayaran barang pembelian di perusahaan, semoga berguna dan dapat memberikan solusi bagi kelangsungan usaha Anda.
Referensi contoh naskah drama » contohskripdrama.blogspot.com

Post title: Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Barang
Written by: Lika Amalia

Apabila Anda ingin copy-paste artikel, dimohon dengan sangat untuk menyertakan link yang menuju ke laman artikel Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Barang ini.

Jika artikel diatas bermanfaat, silakan like/bagikan dengan teman Anda di social media dengan menggunakan widget share dibawah ini.

0 Response to "Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Barang"

Posting Komentar

Silakan tinggalkan komentar / pesan!

- Dilarang meninggalkan link aktif pada kolom komentar.
- Dimohon untuk tidak melakukan spam
- Berkomentarlah secara etis
- Mohon maaf apabila kami tidak sempat membalas komentar Anda
- Terimakasih atas komentar Anda yang bernilai